Solutions de services administratifs

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Saisie, mise en forme  courriers, compte rendus, rapports, tarifs, tableaux, graphiques, documentations commerciales, CV, mémoires, thèses…
  • Rédaction, relecture et correction de documents divers
  • Organisation  évènements, séminaires, déplacements, réunions… (réservation avions, trains, hôtels, taxis, salles, traiteurs, paniers repas…)

GESTION COMMERCIALE

  • Gestion commerciale mise en place d'organisation administrative des dossiers clients, fournisseurs, commerciaux...
  • Suivi de la gestion commerciale devis, commande, facturation, constitution de dossiers d'appel d'offres public 
  • Mailings publipostage, création de bases de données, saisie d’adresses, impression d’étiquettes, mise sous pli, envoi…
  • Téléphonie relances diverses, envoi/réception de télécopies…

GESTION COMPTABLE

  • Préparation de la comptabilité Travaux avant cabinets comptables - Tri de factures clients et fournisseurs, de bordereaux de banques...

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT AU PROCESS ADMINISTRATIF

  • Audit de l'organisation administrative, évaluation des besoins de l’assistante en place le cas échant, proposition de solutions d'organisation et de méthodes de travail, application de la solution retenue et formation à l'outil.