Solutions de services administratifs

 

Mon projet est de vous apporter une collaboration efficace pour la gestion administrative

de votre entreprise, être un appui fiable et de confiance

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 Mon savoir faire :  Polyvalence – Autonomie – Organisation

Mon savoir être : Dynamisme – Ecoute de l’autre

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Gestion Administrative

Organisation administrative

Aménagement / réorganisation de l’espace de travail – Mise en place des outils de classement - Planification / hiérarchisation des tâches - Tenue des plannings (direction, services techniques…), organisation des déplacements.

Gestion du personnel

Apport de conseils aux services administratifs généraux, commerciaux et après-vente : organisation des services, répartitions des tâches, assistance au recrutement du personnel administratif, interface avec les services centraux, établissement des éléments variables de paie, gestion des tickets restaurant, RTT, CP, des arrêts maladie, suivi des notes de frais.

Suivi des parcs

Suivi des parcs automobiles, informatiques, téléphonies et fournitures de bureau.

 

 

Gestion Commerciale

Clients

Veille commerciale des appels d’offres publics, montage et constitution des dossiers de soumission, interface avec les services techniques.

Chiffrage et saisie des devis clients, suivi des commandes, facturation, relances des règlements.

Fournisseurs

Consultation des fournisseurs, passation et suivi des commandes, réception des livraisons et validation des factures.

Administrations

Résultats commerciaux : suivi des résultats commerciaux hebdomadaires et mensuels.

 

 

Gestion Comptable et financière

Gestion d’affaires

Suivi administratif des missions de maitrise d’œuvre, notamment chantiers de travaux dans le respect du Code des Marchés Publics et du CCAG Travaux.

Comptabilité journalière et mensuelle

Gestion des facturations clients et fournisseurs (codification, saisie, relances, gestion des impayés), tenue de la trésorerie (contrôle des caisses, prévision de trésorerie, remise de chèques…)

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Formation et accompagnement au process administratif

Formation et accompagnement au process administratif :

      Audit de l'organisation administrative, évaluation des besoins de l’assistante en place le cas échant, .proposition de solutions d'organisation et de méthodes de travail, mise en place de la solution retenue et formation à l'outil.

 

 

Expériences professionnelles

 

Depuis 2009

Alpes @dmin’ – Chambéry – Entreprenariat en prestations de services administratifs – Déplacement en clientèle pour des missions d’assistante commerciale, comptable, assistante de direction… www.alpes-admin.com

 

 

2009 - 2015

Artelia Ville & Transport – La Ravoire – Temps partiel salarié : Bureau d’études d’engineering Hydraulique Fluviale et Torrentielle et VRD. (Assistante d’affaires) Fermeture de l’agence pour regroupement des équipes au siège social d’Echirolles

2000 - 2008

Tourido Technostor – Lyon 3° - Confection et pose de rideaux, fabrication et pose de stores d’intérieur et d’extérieur, volets roulants… (Assistante commerciale)

1993 - 1999

Etoile Service 73 – Concession Mercedes Benz – Véhicules particuliers (Comptable unique)

Formations professionnelles et scolaires

2015

Formation Dématérialisation des Marchés Publics, module Assistante

2014

Formation C. C. A. G. Travaux, module Assistante

2013

Formation Code des Marchés Publics, module Assistante

2006-2007

Formation de Création / Reprise d’Entreprise en Milieu Rural – AFRAT à Autrans (CIF) : démarche de création et approche du territoire ; commercialisation ; aspects juridiques, sociaux et fiscaux ; conception de locaux touristiques et règlementation ; comptabilité gestion ; plan d’affaires.

1993

BTS Comptabilité Gestion.

1991

BAC G2 – Comptabilité gestion – Mention Bien.

1989

BEP Administration Commerciale et Comptable. CAP Employé des Services Administratifs et Comptables

 

Informations Complémentaires

 

Informatique

Pack Office  ; Gestion commerciale et comptabilité (Sage – Ciel -  EBP – Cegid Quadra)

 

Loisirs

Randonnées ; Natation ; Lecture

 

Divers

Sauveteur – Secouriste du Travail (2015)