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    Mon objectif est de vous apporter une collaboration efficace pour la gestion administrative de votre entreprise, être un appui fiable et de confiance

Gestion Administrative

    Organisation administrative

Création, saisie de documents - Rédaction et mise en page de courriers - Accueil téléphonique - Mise en place des outils de classement et d'organisation - Planification / hiérarchisation des tâches - Tenue des plannings (direction, services techniques…), organisation des déplacements.

    Suivi des parcs

Suivi des parcs automobiles, informatiques, téléphoniques et fournitures de bureau

Gestion Commerciale

    Clients

Chiffrage et saisie des devis clients, suivi des commandes, facturation, relances des règlements.

Veille commerciale des appels d’offres publics, montage et constitution des dossiers de soumission, interface avec les services techniques.

    Fournisseurs

Consultation des fournisseurs, passation et suivi des commandes, réception des livraisons et validation des factures.

Gestion Comptable et financière

    Gestion d’affaires

        Suivi administratif des missions de maitrise d’œuvre, notamment chantiers de travaux dans le respect du Code des  Marchés Publics et du CCAG Travaux.

    Comptabilité journalière et mensuelle

Gestion des facturations clients et fournisseurs (travaux avant comptabilisation, relances d'impayés), tenue de la trésorerie (contrôle des caisses, prévision de trésorerie, remise de chèques…)

Formation et accompagnement au process administratif

        Audit de l'organisation administrative, évaluation des besoins de l’assistante en place le cas échéant, proposition de  solutions d'organisation et de méthodes de travail, mise en place de la solution retenue et formation à l'outil.

        Formation au métier de comptable en entreprise.

Animation d'ateliers / Formations de bien-être en entreprise

Animation d'ateliers collectifs de 2 à 3 heures  sur des thèmes tels que le stress, la confiance en soi, la cohésion d'équipe et bien d'autres encore... Apports théoriques, outils spécifiques et mises en situations.

Expériences professionnelles

Depuis 2009        Alpes @dmin’Chambéry Entreprenariat en prestations de services administratifs – Déplacement  en clientèle pour des missions d’assistante commerciale, comptable, assistante de direction… www.alpes-admin.com

2009 - 2015        Artelia Ville & Transport – La RavoireTemps partiel salarié : Bureau d’études d’engineering                Hydraulique Fluviale et Torrentielle et VRD. (Assistante d’affaires). Fermeture de l’agence pour regroupement des équipes au siège social d’Echirolles.

2000 - 2008        Tourido Technostor – Lyon 3° - Confection et pose de rideaux, fabrication et pose de stores d’intérieur et d’extérieur, volets roulants… (Assistante commerciale).

1993 - 1999        Etoile Service 73 – Concession Mercedes Benz – Véhicules particuliers (Comptable unique)

Logiciels

Pack Office  ; Gestion commerciale et comptabilité (Sage – Ciel -  EBPCegid Quadra - Hercule Pro - Initiative)